Recuerden que la seriedad de un trabajo frecuentemente se valora por el nivel de acopio de información y el uso que de esta se haga dentro de la investigación. Para facilitar estos dos puntos se recomienda que la información sea consignada en varios tipos de fichas de registro. Debemos tener presente que la elaboración de estas fichas es convencional (es decir que cambia según el tipo de investigación y es un acuerdo entre pares que no tiene el carácter de ley); lo que explica los diferentes modelos que pueden encontrarse en los libros de investigación documental. En todo caso es necesario adoptar un modelo y seguirlo puntualmente. Por último cabe señalar que el modelo que se decida seguir debe ser el mismo que se use en la elaboración de bibliografías y hemerografías.
1. Fichas bibliográficas: son las fichas en las que se escriben los datos de las obras consultadas que sean libros, manuales, trabajos escritos y debe contener los siguientes datos:
- Autor. Se menciona su primer apellido y a continuación su nombre completo, ambos separados por una coma.
a) Se sugiere usar solo letras mayúsculas en el apellido del autor.
b) Cuando se trata de una obra con dos autores, se escriben los datos de ambos; el segundo empieza con el nombre seguido del apellido.
c) Cuando son más de dos autores, se señalan los datos del primero, seguidos de la locución latina et. al. (et. allí=otros autores).
d) En el caso de que exista un grupo de autores, coordinados o dirigidos por otro, el nombre de este debe ir en primer término, señalando, entre paréntesis, la indicación Coord. (Coordinador) o Dir. (Director).
e) Si una casa editorial o una asociación se asume como responsable de la edición, su nombre corresponde al del autor. - Título y en caso de existir subtitulo.
a) El titulo y si existe el subtitulo de la obra deben subrayarse.
b) Si se desea citar un capítulo, la sección o la parte de algún libro en específico se escribe su nombre entre comillas, después del nombre del autor, y a continuación la ficha completa del libro en el que se encuentra. - Nombre y número de la colección, cuando la hay.
- Edición de la obra, cuando es la primera NO se anota.
- Pie de imprenta: CIUDAD de publicación de la obra, nombre de la casa editorial y año de publicación de la obra que se consulta.
- Número total de páginas.
Ejemplos.
- COSÍO VILLEGAS, Daniel, Historia General de México, México, COLMEX, 2008, 1103 pp.
- COSÍO VILLEGAS, Daniel y Andrés Lira, Historia General de México, México, COLMEX, 2008, 1103 pp.
- COSÍO VILLEGAS, Daniel, et. al., Historia General de México, México, COLMEX, 2008, 1103 pp.
- COSÍO VILLEGAS, Daniel (Coord.), Historia General de México, México, COLMEX, 2008, 1103 pp.
- COLMEX, Historia General de México, México, COLMEX, 2008, 1103 pp.
- GONZÁLEZ, Luis “El liberalismo triunfante” en COLMEX, Historia General de México, México, COLMEX, 2008, 1103 pp.
2. Fichas hemerográficas: Estas fichas proceden cuando la referencia que se busca anotar procede de publicaciones periódicas como diarios, revistas o boletines:
- Autor. Se menciona su primer apellido y a continuación su nombre completo, ambos separados por una coma.
a) Se sugiere usar solo letras mayúsculas en el apellido del autor.
b) Cuando se trata de una obra con dos autores, se escriben los datos de ambos, el segundo empieza con el nombre seguido del apellido.
c) Si una casa editorial o periódico se asume como responsable de la edición, su nombre corresponde al del autor.
Título del artículo.
a) Se escribe entre comillas. - Titulo de la publicación.
a) Se escribe subrayado. - Pie de imprenta; CIUDAD de edición y fecha de publicación.
- Sección, la cual se copia tal y como aparece.
- Paginas: Se señalan todas en las que aparezca el artículo o columna.
- Número, tomo o volumen.
Ejemplos:
- Excélsior. El periódico de la vida nacional, México, jueves 3 de diciembre de 1999.
- GUERRA, Ricardo,”Aproximaciones. Fin de Siglo, Recuento” en Excélsior. El periódico de la vida nacional, México, jueves 3 de diciembre de 1999, Mundo, 7-A.
- GUERRA, Ricardo y Pedro Gómez,”Aproximaciones. Fin de Siglo, Recuento” en Excélsior. El periódico de la vida nacional, México, jueves 3 de diciembre de 1999, Mundo, 7-A.
3. Fichas de páginas web. Estas fichas recogen información procedente de internet y se citan tal y como aparecen en la dirección electrónica.
Sobre el aparato crítico
El aparato crítico es el conjunto de referencias que se hacen en una investigación basadas en la información que se recopilo en las fichas de trabajo. Las referencias son los datos fundamentales en la elaboración de un trabajo, pues dan fe de la veracidad de los argumentos que presentamos. Las referencias se componen de la llamada y la nota
La llamada es el supraíndice que aparece como indicación de atención en el texto para remitir a una nota, la cual usualmente se coloca a píe de pagina y se compone de:
- Autor (nombre y apellido, en ese orden y todo en un texto tipo oración).
- El título del libro completo y subrayado o en comillas.
- Pie de imprenta (CIUDAD, Editorial y año).
- Página de donde se toma la información.
Al momento de presentar las notas como apoyo en una investigación y para no perder la atención del lector nos apoyaremos de ciertas locuciones latinas las cuales siempre tendrán que escribirse en cursivas:
- Para hacer referencia al mismo autor y a la misma nota inmediatamente anterior:
Ídem. =Lo mismo: en el caso de existir dos notas citadas en la misma página que estén referidas a la misma obra. - Para hacer referencia a un autor citado antes:
Loc. cit. =Lugar citado: cuando se hace referencia a un pasaje citado en una obra con anterioridad dentro del trabajo.
Op. cit. =Obra citada: cuando se hace referencia a un autor cuya obra ya fue citada - Otros Casos:
apud. =apoyado en: En caso de que el texto consultado cite a su vez, a otro autor.
vid. =véase o cfr.=confróntese: Cuando se desea enviar al lector a que confirme o amplié la información presentada.
passim =por todas partes: Cuando la referencia que se cita se encuentra desarrollada en varias páginas de un libro o capitulo.
sic. =tal cual: Se coloca entre paréntesis inmediatamente de la cita, cuando en una cita textual parece presentarse un error del autor, que no se desea sea adjudicado al que escribe.
infra =abajo: Para indicar que la información será mencionada más adelante.
supra =arriba: Para mencionar que esa información ya se cito en partes anteriores.
Al hacer las citas textuales dentro de un trabajo se deben hacer entre comillas y a reglón seguido cuando no excedan de tres líneas; de otro modo, deberán escribirse en párrafo francés, a reglón seguido y con un tipo de letra más pequeña.
En el aparato crítico también se pueden hacer cualquier tipo de anotaciones que no sean pertinentes en la estructura principal del texto.
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